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Administração Geral
CBO:
Nome: Auxiliar Administrativo
Admissão:
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Cargo:
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
Executar tarefas específicas e rotinas administrativas, financeiras e logísticas da Unidade e assessorar o Coordenador de Projeto no desempenho das mesmas.
Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepção dos usuários, preenchimento de fichas e prontuários, organização e manutenção do arquivo e armário de materiais, organização do espaço de atendimento e escritório; atendimento e contatos telefônico, agendamento das atividades internas e externas do projeto; digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de livro de ponto, etc.)
Auxiliar no controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contra - cheques da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte, recepção, controle e estoque de material e medicamentos, etc.
Zelo e conservação do material da organização;
Participação nos seminários propostos de formação e atualização;
Participação das reuniões de Equipe sempre que solicitado
RISCO DA OPERAÇÃO
- Iluminação insuficiente / excessiva;
- Postura incorreta;
- Digitação (L.E.R)
EPI’S - USO OBRIGATÓRIO
USO NA ÁREA DE PRODUÇÃO
Capacete
Bota de segurança
Óculos de Proteção
Uniforme Completo
MEDIDAS PREVENTIVAS
- Fazer pausas regulares de 10 minutos durante o expediente. De preferência de hora em hora;
- Uso de corrimão em escadas As escadas possuem fita anti-derrapante para evitar quedas;
- As cadeiras são confortáveis e possuem encosto e regulagem;
- Participar dos exames periódicos quando convocado;
- Posicionar-se corretamente ao executar a atividade, mantendo a coluna sempre ereta;
- São realizadas limpezas periódicas das luminárias e substituir