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No dicionário a palavra evento possui diversos sinônimos como: episodio,caso,acontecimento e entre outros. Em meio a essa quantidade de sinônimos eventos podem ser definidos como algo planejado com objetivo de entreter as pessoas e criar sensações positivas no seu publico.
Para Martin, Vanessa. Manual Prático de Eventos. São Paulo. Atlas, 2003.
Eventos são todos os acontecimentos previamente planejados, organizados e coordenados de forma a contemplar o maior número de pessoas em um mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas e projetos sobre uma ideia, ação ou produto, apresentando os diagnósticos de resultados e os meios mais eficazes para se atingir determinado objetivo.
PLANEJAMENTO DE EVENTO
A realização de eventos requer tempo e responsabilidade dos organizadores. Existem pontos fundamentais que precisam estar alinhados e são fundamentais para que o evento dê certo.
Para que o evento saia como planejado ele que requer um planejamento detalhado dos seguintes itens:
Objetivo
O que você pretende com a realização do evento? Qual impacto você deseja alcançar com esse evento?
Essas duas perguntas precisam ser totalmente respondidas e sanadas todas as duvidas para que você possa realizar as próximas etapas do planejamento.
Publico Alvo
A parte que requer mais atenção e sensibilidade do organizador. Um simples erro e todo investimento pode ir por água abaixo. A realização de pesquisas é imprescindível para evitar esses tipos de erros.
Estratégias:
A criação de uma estratégia de comunicação é importantíssima, pois é através dela que você vai atrair a atenção do publico alvo do evento.
Recursos
Antes da realização do evento é preciso fazer um planejamento financeiro, onde serão inclusos todos os gastos com recursos humanos, matérias, bebidas, atrações e etc..
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