Portugu s REDA O OFICIAL
A redação oficial apresenta normas próprias a cada tipo de escrita. Ao redigir um texto, devemos observar as seguintes características para que a redação oficial cumpra seu objetivo de comunicar com eficiência:
a) objetividade – o texto deve ser o mais objetivo possível, primando pela exatidão. b) clareza – o texto deve apresentar idéias claras para evitar a ambigüidade e a distorção do que se pretende.
c) concisão – o texto deve apresentar exatamente as idéias que se pretende comunicar, com palavras e expressões necessárias ao seu perfeito entendimento.
d) correção – o texto deve ser escrito obedecendo à norma culta da Língua
Portuguesa. A correção gramatical é requisito básico para a redação oficial, bem como para qualquer tipo de comunicação escrita.
Como se trata de escrita oficial, as formas de tratamento variam de acordo com o cargo que os destinatários exercem. Para isso, é necessário revisar os pronomes de tratamento que são palavras ou locuções com valor de pronome pessoal. É importante salientar que a concordância gramatical desses pronomes leva o verbo e os demais pronomes para a 3ª pessoa do singular.
Ex.: Vossa Excelência pode entrar e fazer o seu discurso.
Ao falarmos com a pessoa, usamos o tratamento Vossa, porém, quando falamos sobre a pessoa, usamos Sua.
Ex.: Vossa Excelência falou muito bem.
Sua Excelência, o presidente, fará o seu discurso daqui a alguns minutos. A concordância ideológica (silepse de gênero) também deve ser observada em relação aos pronomes de tratamento:
Ex.: Vossa Excelência está cansado? (concorda com o sexo da autoridade)
FORMAS DE TRATAMENTO NA REDAÇÃO OFICIAL
Vossa Excelência (V.Exª. / V.Exa.)
Vocativo: Excelentíssimo Senhor
Meritíssimo Senhor (apenas para juízes)
Autoridades: 1. Presidente da República (não se usa a abreviatura)
2. Vice-Presidente da República
3. Senadores da República
4. Chefe do Gabinete Civil da Presidência da República
5. Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República
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Sandra