POP Desmobiliza o frota filiais

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO (POP)

Setor
Localizador
Versão
Folha
Data

Frota/Manutenção

1.1
1 / 1
14/04/2015
Processo:
DESMOBILIZAÇÃO – VEICULOS das lojas
Autor:

Aprovador:

HISTÓRICO DAS REVISÕES
Versão
Data
Descrição
Responsável

TAREFA:
DISPONIBILIZAR PARA VENDA VEICULOS DA FROTA DAS LOJAS
EXECUTOR:
FILIAIS RENTAUTO, FROTA, CARCONTROL, SEMINOVOS
PASSOS PARA A EXECUÇÃO DA TAREFA:

1. A Diretoria tendo analisado os relatórios da frota comunicará, por escrito (e-mail) aos departamentos envolvidos (Lojas, Car Control, Seminovos, Frota/Manutenção, Sinistro, Terceirização, Controladoria), a lilstagem de veículos a serem desmobilizados. 2. Será informado às Lojas se haverá substituição imediata dos veículos ou se a reposição será feita em outro momento;

3. No momento da desmobilização dos veículos, as lojas ou frota/manutenção deverão realizar a vistoria completa do veículo, quando deverá ser preenchido o check-list e o accident report, Quando cabível, fotografar as avarias existentes. Estes documentos deverão ser digitalizados e enviados por e-mail para Seminovos, Frota/Manutenção, Sinistro, e o original deverá ser enviado junto com o veículo para a Seminovos;

4. Assim que efetuar o check list a Loja ou Frota fará comparativo das quilometragens do hodometro e sistema, corrigindo eventuais distorções, e movimentará o veículo, no sistema, através de trip ticket, colocando o mesmo no status “U” e enviará cópia do check list, por e-mail para SEMINOVOS e aguardará instruções;

5. SEMINOVOS analisará os check list e decidirá em conjunto com Frota/Manutenção e as Lojas se há casos em que a Loja precisará providenciar 3 orçamentos para reparação de eventuais danos aos veículos ou se venderá os mesmos no estado em que se encontram.

6. Caso a opção seja pela venda no estado em que se encontram, o departamento de Frota/Manutenção movimentará o veículo em Status “U” da loja base atual para CUR78 Seminovos.

7. Caso a opção seja o reparo, o departamento