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*Gerenciamento das comunicações do projeto
Gerenciamento de riscos de projetos
• Identifica os processos relativos á geração , coleta disseminação, armazenamento e destino final das informações do projeto de forma oportuna e apropriada, onde: • Identificar as partes interessadas; • Planejar as comunicações; • Distribuir informações; • Gerenciar as expectativas das partes interessadas; • Relatar desempenho;
Identificar partes interessadas
• Processo pelo qual identifica todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto e de documentações das informações. • As partes interessadas são pessoas e organizações, tais como clientes, patrocinadores que estão ligadas no projeto. • É fundamental para o processo identificar as partes interessadas desde o inicio e analisar os níveis de interesses, expectativas, importância e influencia de cada uma.
A identificação das partes interessadas pode se dividir de diversas maneiras:
Entrada:
• • • • Termos de abertura do projeto. Documentos de aquisição. Fatores ambientais da empresa. Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas e técnicas:
• Analisar as partes interessadas. • Opinião especializadas.
Saída:
• Registro das partes interessadas. • Estratégias para gerenciar as partes interessadas.
Planejar as comunicações
• Planejar as comunicações é o processo de determinar as necessidades de informação das partes interessadas no projeto final da abordagem de comunicação. • O planejamento inadequado das comunicações pode trazer alguns problemas, tais como, atraso na entrega de mensagens, divulgação de informações confidenciais, a falta de informação para as partes interessadas.
Planejar as comunicações divide-se:
Entrada:
Registro das partes interessadas. Estratégia para o gerenciamento das partes interessadas. Fatores ambientais da empresa. Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas técnicas:
Analisar os requisitos das comunicações.