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BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Por Maria Luiza Panchihak

Este artigo apresenta os benefícios do gerenciamento de projetos e mostra a importância desse processo, dentro de uma organização, para a otimização e racionalização dos recursos e consequente melhoria dos resultados esperados de um projeto.

1.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo não for mais necessário. (PMBOK, 2008, p.05). Projetos podem ser realizados em qualquer nível das organizações, envolver inúmeras pessoas, durar vários anos e envolver uma ou mais organizações (Valle 2008, p. 34). Segundo o PMBOK (PMBOK, 2008, p.10), os projetos são frequentemente utilizados como meio de atingir o plano estratégico de uma organização. Sendo assim, para que um projeto seja bem-sucedido, a organização deve sempre alinhar os objetivos do projeto com os objetivos da organização e que esses objetivos estejam bem definidos e sejam claros para todos. Segundo o Guia PMBOK (2008, p.06), o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Pode-se dizer que gerenciar um projeto é assumir a liderança do gerenciamento das atividades de um projeto, atuando durante todo o seu ciclo de vida, buscando atingir os objetivos inicialmente propostos e obedecendo ao que foi planejado e previamente estabelecido no plano do projeto, através da integração

dos seguintes grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. Cada fase do projeto define qual é o trabalho a ser realizado e quem deve estar envolvido. O processo de