Plano de Gerenciamento do Tempo Eco
3.1.1 Controle do Cronograma
Uma vez por semana, será realizada uma reunião de acompanhamento da baseline do projeto. As atualizações da baseline só serão permitidas com autorização do gerente de projetos e do sponsor.
Todas as atividades com folga menor ou igual a 2 dias, serão consideradas críticas.
Todas as solicitações e correções de mudanças serão informadas através do formulário “Solicitação_mudança_cronograma” e enviadas por e-mail.
Todas as alterações de artefatos do projeto deveram ser disponibilizadas ao final de cada dia na pasta artefatos revisados.
3.1.2 Priorização das mudanças nos prazos
As mudanças nos prazos são classificadas em quatro níveis de prioridade:
Prioridade 0(Zero) – Atrasos de prioridade zero requerem uma ação imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador para discussão e análise, uma vez que é um problema urgente, de alto impacto no projeto e com soluções inicialmente não identificadas.
Prioridade 1 (Um) – Atrasos de prioridade um requerem uma ação imediata por parte do gerente do projeto, independente das reuniões de controle previstas devido à urgência, acionando as medidas de recuperação de prazos disponíveis, tais como o Fast Tracking, o Crashing, o trabalho em horas-extras, banco de horas e mutirão. Os custos que por ventura decorrerem dessas ações deverá ser alocado nas reservas gerenciais, conforme descrito a seguir.
Prioridade 2 (Dois) – Atrasos de prioridade dois requerem um replanejamento das atividades futuras, uma vez que o projeto ainda não completou 25% de conclusão.
Prioridade 3 (Três) –Atrasos de prioridade três são atrasos pequenos se comparados com a duração do projeto e podem ser remanejados sem necessariamente ser preciso planejar novamente ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperação.
3.1.3 Sistema de controle de mudanças de prazos
A verificação da utilização do recurso será realizada após terem sido concluídos os cálculos da