Plano de gerencia de comunicação

Plano de Gerenciamento da Comunicação

Introdução

Este documento visa garantir o processo de geração, distribuição e armazenagem de todas as informações relativas ao projeto intitulado Logix Arquitetura, de forma acurada e consistente, por meios apropriados e no momento certo, para os participantes envolvidos ou afetados pelo projeto.
As informações produzidas pelo projeto seguirão a matriz presente neste plano.
As reuniões de acompanhamento interno e com as instituições parceiras deverão produzir uma Ata de Reunião, conforme o modelo em anexo. A ata deverá ser revisada e assinada por todos os participantes e ser arquivada na pasta do projeto.
O gerente do projeto deverá designar ou acumular a função de coordenador de comunicações, que ficará responsável por:
Manter repositório em meio eletrônico dos documentos produzidos pelo projeto, conforme a estrutura de pastas em anexo.
Manter repositório dos e-mails intercambiados entres as partes interessadas.
Manter uma pasta ou arquivos com os documentos em papel produzidos pelo projeto, conforme o modelo em anexo. Devendo disponibilizar as informações conforme a necessidade e destinação, aos interessados.

Matriz de comunicação

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Objetivo/Conteúdo da Mensagem
Alvo
Canal/Evento
Periodicidade
Responsabilidade
Materiais Relacionados
OBS
1
- Acompanhar as atividades em progresso e próximos passos
-Acompanhar os problemas e riscos (quinzenalmente)
- Fornecer orientações sobre o projeto
Equipe do Projeto
Reunião de status
Semanal
- Gerente do projeto
- Ata de Reunião
-Cronograma
- Plano de gerenciamento e de resposta aos riscos
- Plano do projeto

2
- Comunicar situação do projeto
Patrocinador
- Documento em papel
- E-mail
Semanal
-Gerente do projeto
Relatório de Acompanhamento
Feito em paralelo a reunião de status
3
- Escalar e/ou resolver assuntos demandados
- Receber novos direcionamentos, decisões etc.
-Gerente do projeto
-patrocinador
Reunião de coordenação