Plano De Açã1
Durante o estagio identificamos que a falta de comunicação da Toutatis não é um caso isolado, não são poucos os casos de empresas que constantemente reclamam de problema de comunicação interna e que consequentemente, isso provoca situações que vão desde a geração de conflitos entre dois ou três membros de uma equipe, até mesmo o comprometimento do clima organizacional. Ação que podem melhorar a comunicação.
Politica de portas aberta sempre tem uma Ótima repercussão.
Pratica de feedback deve constantes e sempre aprimorando entre todos os nível hierárquicos pois é uma ação de desenvolvimento para o talento e nunca uma ferramenta de "retaliações.
Uso frequente dos canais de comunicação da empresa como e-mails, murais caixa de sugestões.
Cronogramas das Atividades desenvolvidas
1ª Etapa- Reunião com o gerente operacional da área de Finanças, apresentação da empresa pelo RH e contato com os colaboradores da área e coleta de informações na empresa.
2ª ETAPA- Conferência do caixa loja, onde consiste em verificar se todos os slips de vendas estão, se a soma bate com os valores de vendas lançadas.
3ª Etapa- Treinamento para executar atividades com o Microsiga e conferência caixa loja.
4ª Etapa-BAIXA CONTA A RECEBER. O controle dos nossos recebimentos é feitos através de pagamentos de cartões de credito e debito apresentado no sistema Sitef, onde analisamos se todas as vendas lançada no Microsiga estão pagas, dado baixa nas vendas de acordo com as data de vencimento depois emitimos um relatório no sistema com os saldos zerado e enviamos semanalmente para controle do cliente.
5ª Etapa- Elaboração e planilha de Excel contendo todas as lojas, descrição de divergências encontradas na conferência de caixa loja.
6ª Etapa- Conciliação Bancaria onde ocorria o lançamento de movimentações diárias, verificação