Planejamento

Resenha
Conceituação:
Programa de Capacitação em Prevenção e Segurança para Grandes Eventos(PCPSGE).
Objetivo:
Cooperar com o Ministério da Justiça, por meio da SECRETARIA EXTRAORDINÁRIA DE SEGURANÇA PARA GRANDES EVENTOS(SESGE), objetivando desenvolver ações para a capacitação de Mil e seiscentos servidores da Defesa Civil e do Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro(CBMERJ), para atuação nas atividades operacionais do CBMERJ, da Defesa Civil do estado do Rio de Janeiro e em especial na Copa do Mundo FIFA de 2014.

Fundamentação Teórica:

A melhor forma de se manter informados todos os envolvidos com o projeto é desenvolver um plano de comunicações e implementá-lo adequadamente. Desta forma, o gerenciamento da comunicação no projeto trata da geração, coleta, formatação, armazenamento e distribuição da informação, de maneira que esta possa ser utilizada convenientemente por quem a forneça e recebe. Na comunicação, o tempo é uma variável muito importante.
Planejar a comunicação é o processo de determinação das necessidades de informação das partes interessadas do projeto, no nosso caso os militares do CBMERJ e servidores da Defesa Civil estadual, e definição de uma abordagem de comunicação, abordagem esta que se dar no plano de comunicação do projeto.
O plano de comunicação mantém todos os envolvidos em circuito permanente, pois evita surpresas desagradáveis e constrói confiança no progresso e sucesso do projeto em questão.
Devemos levar em consideração alguns pontos na elaboração do um plano de comunicações do projeto: Manter a informação o mais simples possível, Identificar todos os stakeholders internos e externos, Fornecer a informação no momento necessário, Planejar bem as apresentações, Elaborar relatórios de acompanhamentos e Procurar deixar acessíveis as informações essenciais.
O gerenciamento das comunicações no nosso projeto será realizado através de processos de comunicação formais, especificados no plano, que são do tipo: