Planejamento Orçamentário
VANTAGENS
O Planejamento orçamentário pode ser um plano, que engloba as operações anuais de uma empresa, onde é formalizado o desempenho das ações e funções administrativas, pois oferece vantagens pela efetiva formalização.
*Desenvolvimento da administração com uma adequada estrutura administrativa, com atribuições de responsabilidades, e processos bem definidos. *Obriga os administradores da empresa a quantificarem e datarem as atividades sob sua responsabilidade.
* Melhoraria a utilização dos recursos disponíveis e o ajuste de sua utilização para o favorecimento de atividades consideradas prioritárias.
* É exigida dos membros da organização em seus diversos níveis, a participação do processo de sua definição e uma elaboração de planos para a empresa.
* É imprescindível fazer de forma antecipada a análise das políticas básicas pela empresa.
* Possibilita a criação de padrões de comparação que contribuem para uma correta avaliação do desempenho das diversas áreas da empresa.
*O orçamento, formalizando suas responsabilidades pelo planejamento, obriga os administradores a pensar à frente.
*Estabelece expectativas definidas que é a melhor base de avaliação do desempenho posterior.
*Ajuda os administradores a coordenar seus esforços, de forma que os objetivos possam ser atingidos.
Desvantagens
*O plano baseia-se e estimativas.
*Os dados que contem são estimativas, sujeitas, portanto a erros e imprecisões que variam conforme a sofisticação do processo e técnicas utilizadas para fazer a estimação.
*Os padrões realistas e quantificáveis trazem dificuldades na sua fixação.
*Custo do sistema, que exige pessoal especializado e tempo do pessoal de linha para planejar e elaborar orçamentos.
Assim, cada gestor pode comparar seus gastos (e também as receitas no caso da área comercial) com as metas estabelecidas para o mês, e também com os dos demais departamentos (centros de resultados),