Planejamento Estrat Gico De Eventos IV Pdf

CEDERJ- CENTRO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR A DISTÂNCIA
DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

CURSO: LICENCIATURA EM TURISMO
DISCIPLINA: PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
CONTEUDISTA: Aline Fernandes Guimarães e Rodrigo Fonseca Tadini

AULA 11: Módulo 1
Título: Planejamento Estratégico de Eventos IV

Meta
Demonstrar as formas de se avaliar o êxito de um evento.

Objetivos
Após o estudo desta aula, você deverá ser capaz de:
1- reconhecer o papel da avaliação no processo de gerenciamento de eventos;
2- identificar estratégias para divulgação dos resultados positivos dos eventos junto aos atores envolvidos.

Pré-requisitos
Esta aula dá continuidade aos estágios apresentados nas Aulas 8, 9 e 10. Em caso de dúvidas, reveja essas aulas.

Introdução

O mercado atual de eventos exige de seus profissionais uma intensa troca de informação com os parceiros e os participantes dos eventos. Esse intercâmbio de dados, informações e ideias é fundamental para melhoria da capacidade da

organização em produzir eventos que atendam às necessidades de seus consumidores e aos objetivos comerciais, e profissionais de parceiros. Na aula de hoje, aprofundaremos conhecimentos relacionados à avaliação dos eventos, entendendo que o processo de feedback é fundamental para o planejamento de eventos de sucesso.

1. IV Estágio – Avaliação e providências finais

1.1 Finalização do evento
Depois de concluída as atividades, conforme Aula 10 –“III Estágio: Execução”, inicia-se o IV Estágio, que é a finalização do evento. Esta fase é dividida da seguinte maneira:
1.1.1 – Desmontagem física da infraestrutura
Depois de cumprida toda a programação, a equipe de desmontagem do evento começa as atividades. Tudo o que foi montado precisa ser retirado do local onde aconteceu o evento. Se o evento utilizou infraestrutura, como banheiros, cozinha, vestuário, estacionamento, palco, altar, camarins, som e telão etc. para execução do mesmo, esta precisa ser retirada e conferida, conforme contrato fechado com os fornecedores.