PLANEJAMENTO DE AUDITORIA, SEUS EFEITOS,

1. O que você acredita que deva ser pensado antes da realização de uma auditoria?

Para toda e qualquer Auditoria deve ser elaborado um Plano de Auditoria também denominado Pré-Auditoria, que deve estabelecer e/ou definir os critérios e programação das atividades e inclui: - Objetivo e escopo da auditoria; - Por que realizá-la?; - Qual o seu propósito?; - Quais os requisitos envolvidos? - O que deve ser procurado?; - Quando e quem deve proporcionar os recursos de suporte para a equipe de auditoria?; - Como será realizada a auditoria?; - Quais as áreas/ unidades auditadas?; Onde será realizada a auditoria e quais os desdobramentos possíveis?; - Quando será iniciada e qual a duração incluindo o tempo programado para as principais atividades?; - Quem comporá a equipe de auditores?; - Quem será o coordenador da equipe?; - Onde serão realizadas reuniões de abertura/encerramento da auditoria?; - Quando será apresentado o Relatório Final da Auditoria?; - Quem e como será informado da auditoria?
As fases da preparação incluem designação da equipe e coordenador; definição das atividades e elementos a serem auditados; levantamento de documentação, procedimentos institucionais relacionados com as atividades ou os elementos a serem auditados; técnica e material apropriado a ser utilizado; identificação dos aspectos críticos das atividades ou pontos chave; definição das pessoas/técnicos envolvidos e seu grau de capacitação; identificação dos documentos de referência (relatórios, roteiros, normas e instruções vigentes, legislação aplicável, resultado das últimas auditorias realizadas e outros registros); e elaboração da lista de verificação (check list).

2. Qual o efeito das decisões de planejamento na caracterização de uma auditoria e no seu resultado?

O planejamento dos trabalhos é fundamental para a realização de uma auditoria, objetivando prover a natureza, a extensão e a profundidade dos procedimentos empregados nos trabalhos e a oportunidade de