PDM Aristides Consad

RESUMO

Durante anos, as Unidades operacionais da administração pública do Estado da Bahia enfrentaram vários problemas que, em última análise, eram provenientes de um Catálogo de Materiais com especificações inadequadas e sem critérios de padronização. Conseqüentemente, passou a ser frequente a ocorrência de vários problemas repetitivos, não somente para as diversas comissões de licitações existentes no Estado, para os mais de trezentos almoxarifados que recebem e conferem os materiais adquiridos, mas, também, para o órgão central que se via diante de fatos repetitivos e de procedimentos que, em realidade, não resolviam os problemas na fonte.
A análise das causas das dificuldades e dos problemas enfrentados pela administração levou à necessidade de se implantar novos procedimentos, em busca da melhoria da qualidade dos serviços prestados às unidades gestoras e à sociedade.
Na área de compras, verificou-se que grande parte dos problemas resultavam da dificuldade em se traduzir as necessidades das unidades para o mercado fornecedor, devido à falta de qualidade das especificações dos itens.
Um catálogo de materiais problemático e que não garante a qualidade da compra, nasce e se desenvolve pela falta de padrões que obriguem o registro dos atributos imprescindíveis para a caracterização de cada tipo de material. Em contraposição a esse cenário, um catálogo padronizado pode garantir maior qualidade, agilidade e precisão no processo de suprimento de materiais, resultando em eficiência e eficácia.
Com a estratégia de melhoria do gasto público, do atual governo, tornou-se necessário implementar medidas que resolvessem as causas primárias dos problemas, visto que continuar operando em um círculo vicioso era uma evidente situação de aumento de custos desnecessários. Seria, portanto, improdutivo pensar em melhorias processando materiais com descrições erradas, incompletas, confusas ou duplicadas.
Como conseqüência, foi elaborado o Projeto PDM (Padronização das