Pdca, gut, diagrama de causa e feito

O CICLO PDCA

O Ciclo PDCA é uma ferramenta de qualidade que facilita a tomada de decisões visando garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência dos estabelecimentos e, embora simples, representa um avanço sem limites para o planejamento eficaz.
A sigla é formada pelas iniciais:

P: de Plan – Planejar – estabelecer os objetivos e processos necessários para fornecer resultados de acordo com os requisitos e políticas pré determinados.

D: de Do – Fazer, executar – implementar as ações necessárias.

C: de Check – Checar, verificar – monitorar e medir os processos e produtos em relação às políticas, aos objetivos e aos requisitos estabelecidos e relatar os resultados.

A: de Act – Agir – executar ações para promover continuamente a melhoria dos processos.

O planejamento começa pela análise do processo. Várias atividades são realizadas para fazermos uma análise eficaz:

• Levantamento de fatos
• Levantamento de dados
• Elaboração do fluxo do processo
• Identificação dos itens de controle
• Elaboração de uma análise de causa e efeito
• Colocação dos dados sobre os itens de controle
• Análise dos dados
• Estabelecimento dos objetivos

A partir daí, é possível iniciar a elaboração de procedimentos que garantirão a execução dos processos de forma eficiente e eficaz.

Fazer, Executar:
Nesta fase, colocam-se em prática o que os procedimentos determinam, mas para atingir sucesso, é preciso que as pessoas envolvidas sejam competentes. O treinamento vai habilitá-las a executar as atividades com eficácia. No contexto da melhoria da qualidade do atendimento, esses treinamentos podem acontecer em sessões grupais (na implantação ou reciclagem de um procedimento, por exemplo) ou no próprio posto de trabalho, ou seja, no local onde a atividade ou tarefa acontece.

Checar, Verificar:
É nesta fase que se verifica se os procedimentos foram claramente entendidos, se estão sendo corretamente executados e se a demonstração