PAP - ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

2. CONCEITO DE EVENTO
É o conjunto de actividades profissionais que são desenvolvidas com o objectivo de alcançar o público-alvo pelo lançamento de produtos ou apresentações de pessoas, empresas ou entidades, visando estabelecer um conceito ou recuperar a imagem.
O evento também deve causar impacto, sobretudo na criatividade antes e durante a sua realização, através de uma promoção e divulgação adequada.
1.1 Noção de evento para o participante
Experiência única
Momentos de felicidade, alegria, convívio, descontracção
Despertar interesse e causar impacto
Noção de evento para o gestor de eventos
Tem um lugar num curto espaço de tempo
Requer um planeamento cuidado
Elevado grau de risco.
Deve ser recordado como algo positivo
Causa impacto e desperta interesse
Contacto com os fornecedores/serviços

1.2 Noção de evento para o patrocinador
Atingir o público-alvo
Divulgar a marca/Empresa/Produto
Potenciar vendas
Conquistar novos mercados
1.3 Noção de eventos para os média
Despertar interesse
Causar impacto
Notícia
Novidades/Diferenças
2- Perfil do organizador de um evento
O organizador precisa ser capaz de gerenciar o seu tempo de maneira sábia, bem como a duração da preparação necessária para cada evento para que ele seja um sucesso, deve ter algumas características fundamentais para actuar nesta área com eficácia:
Auto-estima
Liderança
Bom senso
Educação
Tolerância
Iniciativa
Criatividade

O profissional de eventos pode actuar em:
Empresas
Agências organizadoras de eventos
Centro de convenções e feiras
Hotéis
Agências de promoção e marketing
Empresas culturais e desportivas
Tipos de eventos
Os vários tipos de evento podem ser classificados segundo vários critérios, tais como:
Quanto á finalidade – podemos classificar como institucionais, que são aqueles que cujo objectivo é desenvolver a imagem da empresa, e promocionais que têm como finalidade a venda de produtos;
Quanto á periocidade – podem ser esporádicos, que