OTET Resumos

Infraestruturas de recursos audiovisuais, materiais e serviços
Recursos Audiovisuais
O planeamento deste é identificar as características do evento e as necessidades dos participantes estabelecendo em função da análise quais os equipamentos necessários.
Recursos audiovisuais: serviços de som, projetores e telas, serviços de iluminação, vídeo e televisão, computador.
Recursos Materiais
São os produtos necessários nas etapas de operacionalização do evento:
Material de expediente
Material de secretaria
Material de participante
Equipamentos
Serviços
A contratação dos serviços deve ser realizada com a apresentação de referências pessoais e profissionais, documento de identificação, endereço e telefone. O que for acordado deve ser assegurado por um contrato de prestação de serviços. Os serviços que podem ser utilizados num evento são:
Criação e arte
Gráficos
Fotografias
Decoração
Buffets
Transportes
Segurança
Sinalização
Iluminação
Imprensa
Identificação e análise dos participantes
A identificação é saber quem é, o que faz, onde vive. A análise, examina as características dos participantes no sentido de descobrir as causas de motivação e resistência. O público pode se classificado:
Participantes
Expositores
Convidados especiais
Autoridades
Veículos de comunicação
Fornecedores
Público em geral
É importante uma identificação e análise correcta para ser estabelecida a estratégia de comunicação para o evento.
Recursos financeiros
Pode ser definido por meio da previsão, organização e controle das entradas e saídas dos recursos.
Previsão financeira - composta por receitas e despesas (devem possuir custos de acordo com o preço de mercado)
Organização e controle - procura harmonizar as entradas e saídas de numerário, de forma que o disponível seja suficiente para cobrir as despesas.
Os recursos financeiros procedem:
Recursos preexistentes - verba que a entidade promotora destina para as despesas iniciais
Taxa de inscrição
Doações