Os Ladr Es De Tempo

Os ladrões de tempo – quem são e como evitá-los (parte 1)
Por Fernando Monteiro
Os “ladrões de tempo” são os eventos que acontecem e que têm o poder de nos distrair – muitas vezes nos rendemos sem preceber a eles. Mensagens instantâneas, barulhos, telefonemas, o colega ao lado, tudo parece conspirar para minar a nossa produtividade.
Esse artigo – dividido em duas partes – discute e exemplifica alguns dos ladrões de tempo mais comuns, sugerindo formas de evitá-los. Mensagens instantâneas (Skype, Google Talk, etc)
Os programas de mensagens instantâneas são excelentes facilitadoras de comunicação. Eles têm a vantagem de avisar ao usuário assim que uma mensagem chega, e permite a resposta imediata de forma simples e rápida, registrando em tela todo o desenrolar da conversa – algo que ficaria muito estranho por email.
Por outro lado, esses programas têm uma característica marcante: eles fazem com que um item de tela fique piscando até que você leia ou feche a janela. Isso muitas vezes é irresistível: o item piscando acaba atraindo nossa visão e acaba tirando a concentração de algo que estávamos fazendo.
Não digo aqui que tais programas sejam inúteis ou perigosos. Eles só precisam de algumas configurações para que possam ser uma ferramenta de trabalho e não um “tirador de atenção compulsivo”: desligue as notificações – desde as janelas que aparecem e somem informando que uma nova mensagem chegou até o item piscando, que tanto incomoda; quando estiver em uma atividade que requer concentração, deixe o seu status em “Ocupado” ou “Não perturbe”. Costumo fazer isso quando estou em um pomodoro; crie uma rotina de observar se há alguma mensagem nova de tempos em tempos – normalmente eu faço isso ao fim de um pomodoro. Email
Explicando melhor: o e-mail em si não é um ladrão de tempo, mas dependendo do hábito de cada um, pode se tornar.
O Outlook, por exemplo, sempre que chega uma mensagem, emite uma notificação. Por padrão ele toca um som, mostra uma pequena janela com o