Os 5 s's

3- CONCEITO DO PROGRAMA 5’S?

De acordo com o site IPEM (2012), 5’s é um programa que foi criado no Japão após a guerra, para colocar ordem no caos causado pela mesma.
Esse programa mostrou ser tão eficaz, que até hoje é considerado o principal instrumento de gestão de qualidade e produtividade do Japão e tem como objetivo melhorar o ambiente nas organizações, melhorar a qualidade de vida dos colaboradores, diminuir desperdícios e reduzir os custos melhorando a produtividade.
O programa 5’s tem esse nome, devido as iniciais de 5 palavras japonesas, sendo que cada palavra é uma etapa do programa, as quais são: “ Seiri – Descarte, Seiton – Arrumação, Seisso – Limpeza, Seiketsu – Saúde, Shitsuke – Disciplina”. (IPEM, 2012).
É importante definir, de forma mais aprofundada, cada uma destas etapas, o qual será abordado abaixo.

3.1- Seiri – Descarte

Ainda de acordo com o site acima, significa separar o necessário do desnecessário, ou seja, manter no local de trabalho somente aquilo que vai ser utilizado naquele local, pois, o que pode ser útil em um setor, pode não ser útil em outro, e assim sucessivamente.
Essa etapa começa por uma verificação em cada setor, para que as coisas que não tem utilidade possam ser disponibilizadas para os outros setores. Descartar materiais que não terão mais função em nenhum setor, como também descartar materiais que estão quebrados ou com defeito.
É importante não manter um estoque muito extenso de materiais, como por exemplo, ter um estoque de 100 borrachas, sendo que são utilizadas mensalmente, apenas 5 unidades.
Portanto, com esta etapa do programa, o espaço ficará mais amplo para a realização dos trabalhos, os materiais que serão utilizados ficarão mais visíveis, o ambiente ficará mais confortável e a limpeza do local ficará mais fácil.
Também, através deste processo, será evitada a compra desnecessária de materiais, melhorando assim o controle do estoque e, com mais tempo disponível, a produção irá melhorar.
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