Orçamento empresarial

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2.3.1.3.3.

Controle Matricial

O controle matricial, segundo Padoveze e Taranto (2009), possui três componentes:
1. Variável de análise: é uma conta contábil ou mesmo um grupo de contas contábeis homogêneas em relação aos lançamentos que as originam;
2. Pacotes: são agrupamentos de variáveis de análise relacionadas ao mesmo tema.
3. Entidade: é o menor nível em que serão realizados levantamentos dedados. Pode ser uma unidade organizacional da empresa ou um cento de custos. É importante ressaltar que para cada entidade é definido um dono e um gestor.Para se formar a matriz de controle, os pacotes são as linhas e as entidades são as colunas. Padoveze e Taranto (2009) descrevem que dessa forma, há o cruzamento de pacotes e entidades, por exemplo, as despesas de viagem do departamento comercial, alem de controladas pelo gestor desse departamento, são controladas pelo gesto da despesa de viagem da empresa, gerando maior controle e redução de gastos.O dono de um processo define qual o orçamento geral e o divide empacotes, em paralelo são definidos gestores para cada pacote, representando as entidades. Isso significa que a empresa terá de acordo com Padoveze e Taranto(2009): um gestor responsável pelo controle orçamentário de todas as despesas de seu centro de custos, e outros gestores que serão responsáveis pelas entidades.

2.3.1.4. Alguns aspectos que ajudam em como criar um planejamento mais seguro segundo Parmenter Parmenter (2007) afirma que é importante evitar basear todo o planejamento em ferramentas Excel de modelos de previsão. É um erro comum e uma demonstração de como há falta de entendimento sobre o potencial das ferramentas de planejamento. Em outras palavras, o sistema deve ser construído ao modelo, não o modelo adequado a capacidades de antigas ferramentas de planejamentos anteriores, sendo assim, nada de copias, mas o planejamento deve ser iniciado de uma folha em branco. Outro fator importante, é que um dos primeiros passos para um