Organização sistemas e metodos

Ana Carolina Fagundes Arruda - R.A: 20031009

ORGANIZAÇÃO DE SISTEMAS E MÉTODOS
Atividade 1

1 - A importância do preparo do organograma da empresa dentro da função administrativa “Organização”.
O organograma é a representação gráfica da empresa, funciona como a planta da corporação. Seu objetivo principal é ilustrar, de forma clara e transparente, cada departamento da empresa e estrutura da empresa com o intuito de organizar e distribuir as responsabilidades e definir a hierarquia da empresa, o que facilita a tomada de decisão por parte dos gestores e a comunicação entre os setores e seus respectivos colaboradores e a identificação de problemas e as possibilidades de otimização.

O ponto positivo é garantir a agilidade da percepção das áreas de negócios, ou seja, entender quem é o responsável e quais departamentos podem crescer e para onde os colaboradores podem desejar uma evolução.

Implementar um Organograma significa respeitar as pessoas e posições que nele foram inseridos e, portanto, cobrar os desvios e resultados destes mesmos profissionais.
Toda e qualquer organização pode e deve ter um organograma sempre bem visível e atualizado para demonstrar sua estrutura e funcionalidades, afim de promover e garantir um maior controle e organização de sua empresa. Os organogramas permitem a organização a trabalhar com total cautela perante o surgimento de problemas, e dá total mobilidade para soluciona-los, além de conceder uma visão mais completa de todo o processo gerencial, o que possibilita mais viabilidade para a otimização de recursos. Sendo assim, o organograma pode ser considerado uma ferramenta administrativa muito importante e fundamental para todo e qualquer processo gerencial em que se almeje obter ganhos operacionais e estruturais, seja em pequenas, médias ou grandes empresas.

2 - A importância da preparação adequada do layout para a eficiência da organização.
Estabelecido nos princípios de organização, racionalização de espaços, trânsito