organização pessoal

O SEGREDO DA ORGANIZAÇÃO PESSOAL
06/12/2009
Confesso que demorei para aprender a melhor forma de me organizar. Essa é uma tarefa que não vem pronta na maioria dos sistemas que nos rodeia, quando é algo que temos que engolir, é fácil, basta preencher meia dúzia de campos, apertar alguns botões e pronto. Mas organização pessoal não é tão simples assim. Continuo aprendendo, acho que é um aperfeiçoamento eterno, mas o pouco que conquistei, espero que seja suficiente para auxiliar os leitores.

Neste artigo eu abordo:

Organização de arquivos e diretórios
Organização de emails
Organização de agenda e compromissos
Organização das tarefas
Organização de compromissos e tarefas

Vamos começar pela organização da sua agenda, compromissos e tarefas. Aqui eu explico a melhor forma de definir o que será feito no dia e como tratar as novas demandas que surgem a todo momento. No fundo é uma forma de não deixar as coisas se tornarem uma bola de neve.

As ferramentas que eu utilizo:

icaliCal – É o calendário padrão do mac, mas você não precisa utilizar exatamente o mesmo. Qualquer um que tenha o recurso de criar compromissos, recorrência e notificação funcionará muito bem. evernoteEvernote – Sistema em cloud, que te auxilia a digitalizar tudo. Desde de voz, até cartões de visitas e simples anotações. Uma das grandes vantagens desse programa é o reconhecimento de caracteres a partir de fotografias. thingsThings – Sistema de gerenciamento de tarefas. Este, de longe, é o que eu mais gosto. Fornece recursos que facilitam muito a vida, mas existem diversas outras opções na internet para você escolher. Se você não quiser gastar, o conceito que eu explico aqui, funciona até com um arquivo texto.
Então o seu dia começa, você acorda numa bela manhã de sol, plenamente descansado. Sem sono algum toma um delicioso café da manhã, um bom banho e rumo ao trabalho.

Epa! Antes de sair você tem que dar uma olhada na sua agenda. Veja se tem alguma reunião ou qualquer