ORGANIZA O DE EVENTOS
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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOSBriefing: É a coleta, reunião e organização das informações necessárias para desenvolver um projeto. Ele nos levará ás necessidades do evento e do cliente. Deve ser completo e perfeito e ajudará a organizar as idéias.
Cronograma serve para organizar o tempo para realizar determinadas tarefas e quem serão os responsáveis
Check list é a relação de providências, tarefas ou necessidades do evento e se já foram realizadas. DICAS PARA O PROFISSIONAL DE EVENTOS
O profissional de eventos deve sempre raciocinar alinhado com seu público alvo. O foco deve ser o cliente!!
Cuidar bem para que o relacionamento com sua equipe técnica seja baseado em confiança e respeito, ouvindo-os sempre!
Criar com o coração, operacionalizar com atenção e sempre sorrir com segurança!!
Gerar idéias que toquem a emoção! Esse é o grande segredo do sucesso!
MODELO PARA BRIEFING
* Objetivo principal do evento
* Data de realização e período
* Quantidade de pessoas
* Local do evento
* Perfil do Público- alvo
* Origem geográfica dos participantes
* Programação do Evento
* Meios de hospedagem
* Meios de Transporte
* Tipologia do Evento
* Tema do Evento
* Verba prevista
* Convidados VIPS e serviços oferecidos aos participantes.
* Comissão organizadora – contatos, recursos humanos e prestadores de serviços
* Equipamentos e Materiais
* Divulgação e idioma oficial do evento
DEFINIÇÕES
Etiqueta: é o conjunto de regras de boas maneiras que resultam no comportamento das pessoas nas mais diversas situações.
Cerimonial: é a seqüência de acontecimentos que resultam em um evento.
Protocolo: são as regras que regem a cerimônia.
TIPOS DE TRAJES:
Os trajes devem ser de conhecimento do organizador e usado devidamente dependendo do evento.
BLACK TIE: para eventos protocolares e quando especificados no convite. As mulheres devem usar vestidos longos e homens de smoking.
RECEPÇÃO: casamento e eventos protocolares que não exijam o Black tie. Mulheres de vestido longo e homens de