Nota fiscal

Os talonários estão com os dias contados. Saiba mais sobre a nota digital que armazena os dados eletronicamente

Janaina Pereira, revista Meu Próprio Negócio, edição 59 / janeiro 2008

Um novo projeto de informatização começa a movimentar o segmento corporativo. A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) está chegando para substituir os atuais talonários e registros fiscais e contábeis pelo modelo digital. A NF-e é um documento emitido e armazenado eletronicamente com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços ocorrida entre as partes. Desde abril de 2006, alguns Estados começaram a testar a NF-e. Atualmente, empresas de São Paulo, Bahia, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Goiás e Maranhão já utilizam a nota eletrônica. Até o fechamento dessa edição, dados da Receita Federal informavam que o país já emitira mais de 1.500.000 NF-e, num volume de mais de R$12 bilhões em transações comerciais. Até o final de 2008, companhias de todos os portes devem aderir ao sistema em todo o Brasil.

Segundo Donizetti Victor Rodrigues, coordenador-geral substituto de tecnologia e segurança da Receita Federal, a adesão a NF-e é vantajoso para companhias dos mais variados portes, pois reduz a utilização de formulários, garante ganhos em produtividade, já que simplifica os procedimentos de emissão, também agiliza a guarda e recuperação de documentos fiscais, entre outras facilidades. Rodrigues ainda relata vantagens também para quem recebe. “As empresas hoje precisam digitar as informações das notas fiscais nos seus sistemas de controle contábeis e fiscais. Ao receberem a NF-e, a informação já estará em meio eletrônico, em formato padrão. Além disso, as empresas recebedoras de NF-e têm a garantia de não estarem se envolvendo involuntariamente em fraudes fiscais, uma vez que o documento eletrônico deve ser conferido nos sítios das Secretarias de Fazenda dos estados e do DF ou no sítio do Ambiente Nacional da NF-e.”

Donizetti Victor Rodrigues