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Compete aos NRE’s orientar os Estabelecimentos de Ensino quanto às anotações no livro Registro de Classe na ocorrência da falta de alunos: motivada por participação em eventos e projetos vinculados à SEED, registrar: no campo Frequência: f (falta); no campo Observações: registrar o nome do evento/projeto do qual o aluno participou, o número do aluno, data de início e término do evento. Ao final do período não computar estas faltas no canhoto (picote);

quando motivada por Atestado Médico, registrar: no campo Frequência: f ou F (falta); no campo Observações: Falta justificada por atestado médico e data; na coluna Faltas (do canhoto/picote) as faltas devem ser computadas e lançadas normalmente;

quando legalmente amparadas: em razão de doença infecto-contagiosa ou impeditiva de frequência às aulas (Lei Federal nº 1044/69); em razão de licença-gestação (Lei Federal nº 6202/75); em razão de serviço militar (Dec.-Lei Federal nº 715/69);
Nas três situações deve-se registrar: no campo Frequência: f ou F(falta); no campo Observações: número do aluno, falta abonada, data, amparo legal; ao final do período não computar estas faltas no canhoto;

d) por motivo de consciência religiosa: no campo Frequência: f ou F (falta); ao final do período computar estas faltas no canhoto, de acordo com o Parecer nº 15/1999 - CNE

motivada pela transferência de um estabelecimento para outro: na escola de origem a frequência será lançada até a data da solicitação da transferência. Os lançamentos realizados após esta data não serão computados no canhoto (picote ); No estabelecimento de destino a frequência será computada a partir da matrícula; A secretaria escolar deve agilizar, junto aos docentes, a comunicação e os registros a respeito da movimentação dos alunos;
f) Compete aos docentes comunicar à secretaria escolar a ocorrência de casos de alunos faltosos. Quando houver no campo

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