MODULO TECNICAS SECRETARIADO II

MODULO TECNICAS SECRETARIADO II
PROVA FINAL
NOME: ________________________________________________ DATA: 18/6/2013
QUESTÃO 1: Associe a coluna II com a coluna I, escrevendo no parêntesis da coluna da direita o número que julgar correspondente ao da coluna da esquerda.
Coluna I Coluna II
01. Arq. CORRENTE ( ) A sua utilização é nula ou rara. São preservados em espaços distantes dos utilizadores. Tem valor de história e Prova
02. Arq. INTERMEDIARIO ( ) Circunscrevem-se a um caso ou assunto, contendo documentos ordenados numérico ou cronologicamente.
03. Arq. PERMANENTE ( ) A sua utilização é frequente e estão loca- lizados perto dos seus utilizadores.
04. COLECÇÕES
05. PROCESSOS ( ) A utilização é esporádica e a sua loca- lização é menos próxima dos utiliza- dores.
( ) Massa documental da qual fazem parte cópias ou duplicados, ordenados numé- rica ou cronologicamente.
QUESTÃO 2: Escreva “F” e “V” no espaço em branco antes de cada proposição, caso a mesma seja FALSA ou VERDADEIRA.
01.____ Um sistema de arquivo deve preocupar-se com as necessidades dos utilizadores.
02.____ Plano de classificação contribui para uniformização dos procedimentos.
03.____ O arquivo informático permite guardar grandes volumes de informação.
04.____ A informação nas organizações, registada em diversos suportes, está maioritária- mente agregada em processos ou colecções.
05.____ A informação deverá ser organizada de forma lógica e clara, que facilite a consulta.
QUESTÃO 3: Complete as proposições, escrevendo nas lacunas, palavras que as completem.
1. Classificar é ____________________ cada documento/____________________ a uma