Modelo de diagnóstico do Arquivo da Secretaria Municipal de Pólis

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS
INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E LETRAS
DEPARTAMENTO DE ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA

GESTÃO DOCUMENTAL DE ARQUIVOS: Diagnóstico do Arquivo da Secretaria
Municipal do Meio Ambiente

EDINEIDE FURTADO
ELANE NÓBREGA
IVONE LEMOS
MARCO AURÉLIO

Manaus
2013

DIAGNÓSTICO DO ARQUIVO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE MEIO
AMBIENTE / Pólis - SP
A seguir os passos da realização do diagnóstico feito pelos membros da equipe do presente trabalho, com base nos autores genuínos do diagnóstico:
1) CARACTERÍSTICAS

DA

INSTITUIÇÃO:

(MISSÃO,

ATIVIDADES,

ORGANOGRAMA)
Segundo o Regimento Interno: “A Secretaria Municipal do Meio Ambiente e
Desenvolvimento

Órgão da Administração Municipal Direta, criada pela Lei

Complementar Municipal nº. 348, de 27 de janeiro de 2009, possuindo as atribuições de coordenar e gerir o processo relativo ao Meio Ambiente por meio de ações estratégicas que visem soluções integradas para o desenvolvimento sustentável da região, em consonância com as diretrizes de ambientais urbano estadual e federal, além de propor e adotar medidas que visem a racionalização de métodos de gestão pública de resultados do Governo Municipal”.
Chefe do Arquivo

Coordenação de
Documentos escritos

Coordenação de
Documentos audiovisuais e cartográficos

Coordenação de
Consulta ao Acervo

Figura 1: Organograma do Arquivo

O Arquivo da Secretaria Municipal de Meio Ambiente (SEMMA) é subordinado ao
Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional – IPHAN, localizada na cidade de
Pólis, região Sudeste do Brasil, cujo endereço fica na Av. Central, 1500 – Centro, no centro histórico da cidade e ao lado do Mercado Público Municipal, ou seja, a sede da
SEMMA está localizada em um prédio histórico e tombado pelo IPHAN.
Brandani e Souza (S.d) explicam que a empresa foi contratada afim de realizar o diagnóstico Maximalista: “A nossa empresa denominada PROARQUIVISTA foi contratada por meio de