Modelo ata de reunião

ATA da 1ª Reunião da Equipe de Projetos, Orçamentos, Aquisições e Contratos de TI Coordenadoria de Tecnologia da Informação - CTI
ATA CTI/POAC Nº 003/2012 Título Local Data Horário Reunião Semanal da Equipe de Projetos, Orcamentos, Aquisições e Contrato de TI CTI – Coordenadoria de Tecnologia da Informação – Sala 02 20/08/2012 9:30 às 10:55.

Participantes:
Nome Jozielma Viana Danielle Carvalho Soraya Régia Função Líder de Equipe Membro Membro e-mail [e-mail] [e-mail] [e-mail]

Pauta: • • • • Acompanhar atividades da Equipe; Apresentar a planilha dos projetos com prazo final para execução; Definir partes interessadas dos projetos em andamento; Alinhamento e disseminação dos princípios organizacionais da CTI e PGE.

Encaminhamento:

1

Compromissos Gerados na reunião de 13/08: Compromisso Elaborar um mapa com valores de Atas encontratadas de microcomputadores Elaborar um mapa com valores de Atas encontratadas de outsourcing de impressão Responsável Periodicidade/ Prazo Até 17/08. Status

Danielle

Realizado Não realizado.

Jozielma

Até 17/08.

Jozielma inicia reunião realizando a leitura da pauta e fazendo o teste de conhecimento dos princípios organizacionais da CTI e PGE. Todas respondem algumas perguntas e ela explana para a equipe a importância nesses conhecimentos e explica a ideia de treinamento do Comitê Gestor de TI, do bônus para CTI e para todos. Todas gostaram e aprovaram a ideia. Jozielma apresenta a planilha elaborada junto ao coordenador com prazos finais de execução e informa as mudanças definidas na reunião de 16/08, feita com o mesmo. Ela explica como será feita a atualização da planilha de andamento dos processos, e todas relatam como será o andamento de cada projeto após a mudança. Danielle, Soraya e Jozielma falam como estão os processo de suas responsabilidades. Jozielma explica os compromissos gerados na reunião do CGTI, sobre identificar as partes