microfilmagem ou digitalização? o problema da escolha certa

FREIRE,Rosangila de Oliveira.Microfilmagem ou Digitalização?O problema da escolha certa.Teresina,UESPI,2008.

Que meio de reprodução devemos adotar na preservação de documentos em idade permanente?Microfilmar ou digitalizar documentos de arquivo?Partiremos dos conceitos dos três processos mais utilizados, para responder essas perguntas.Atualmente os sistemas de gerenciamento de documentos mais usados são: microfilmagem, digitalização e sistema híbrido. A microfilmagem é o processo de reprodução de um documento , em tamanho bastante reduzido, que visa não somente ganhar espaços,mas também objetiva preservar os documentos.Ela tem a função de complemento, preservação,referência, segurança e substituição.Suas principais vantagens e de ser o único meio de armazenamento além do papel,utilizado nos últimos cinqüenta anos;é analógico;tem padrões internacionais estabelecidos;é regulamentando por lei;ocupa pouco espaço físico;pode ser facilmente digitalizado ;migração constante de um suporte para o outro; distribuição fácil, porém apresenta algumas desvantagens a leitura para ser feita precisa da utilização de um equipamento especial, a imagem capturada não pode sofrer intervenções, a fim de melhorar a leitura do original.
A digitalização é uma tecnologia que fotografa eletronicamente um documento em papel e a armazena digitalmente num sistema computacional, depois as converte em imagens eletrônicas, através de um scaner, e depois são guardados em discos digitais ópticos, existem atualmente três tipos de discos ópticos: CD-ROM, WORM,Discos Regraváveis.A capacidade de armazenamento dos discos ópticos é superior a capacidade dos discos flexíveis e dos microfilmes.As vantagens da digitalização, é que acontece a rápida migração automática do documento para o arquivo óptico , durante o processo de gerenciamento de armazenamento; legitimidade das páginas digitadas e a rápida recuperação da informação, mas no entanto oferece algumas desvantagens para a preservação dos