Metodologia

1. Geral

1.1 Introdução Os Fornecedores são convidados a participar desse processo de aquisição de produto de software submetendo suas propostas de acordo com os requisitos apresentados nesta RFP. Os Fornecedores devem manter total atenção nos requerimentos e nas datas agendadas para cada fase do processo, qualquer inconformidade excluirá o fornecedor do mesmo. As propostas deverão ser entregues, obrigatoriamente, na forma digital e impressa. O Fornecedor ao submeter uma proposta declara aceitos os termos e condições especificadas.

1.2 Agenda de Eventos • Data de Abertura da RFP: 01/03/2012 • Prazo final de entrega: 24/04/2012 • Divulgação do Fornecedor escolhido: 17/05/2012 As datas acima definidas estão sujeitas a mudanças.

2. Requisitos do Projeto

2.1 Escopo Prover um sistema de controle de freqüência e acesso para a matriz e as unidades descentralizadas da empresa, de modo a melhorar a segurança e tornar possível auditoria. Atualmente a empresa conta com três unidades descentralizadas, além da Matriz. A Matriz, localizada em Porto Alegre, conta com cento e vinte seis colaboradores efetivos e um constante trânsito de visitantes nas suas dependências, já as outras três unidades estão localizadas em São Paulo, Rio de Janeiro e Curitiba, e contam com cinqüenta e oito, trinta e quatro, e vinte colaboradores, respectivamente. No cenário atual, todos visitantes, após passarem pela portaria, tem total acesso a qualquer área da empresa, recebendo apenas um crachá comum, com a identificação “visitante”, o que nos dá um nível de segurança próximo à zero. O nosso objetivo é ter o controle total dos visitantes, identificando e mantendo cadastro dos mesmos e liberando acesso apenas às áreas apropriadas ao momento. Os colaboradores, por sua vez, utilizam um sistema de ponto eletrônico desenvolvido como uma aplicação