METODOLOGIA

2.3 Procedimentos metodológicos
Os procedimentos se constituíram de três etapas: a) pesquisa de levantamento junto aos usuários de instituições selecionadas, através de questionário; b) entrevistas com bibliotecários ou outros profissionais especialistas em documentação musical; c) pesquisa documental centrada na análise da literatura sobre representação bibliográfica. Para o levantamento institucional, selecionaram-se, dentro do universo identificado, duas instituições especializadas em registros sonoros, no Rio de Janeiro e São Paulo, com variedade de suportes físicos e de conteúdos – musicais e não musicais, sendo um museu da imagem e do som e uma discoteca pública. Como pré-teste, fez-se uma coleta, através de entrevista com bibliotecário responsável e questionário para os usuários de uma Fonoteca, em instituição diversa das selecionadas. Finalmente, realizouse mais um levantamento de dados, junto a uma Fonoteca de outra instituição, não considerada nesta pesquisa por se tratar de acervo muito específico e reduzido, com freqüência também muito pequena, embora se reconheçam os ótimos serviços ali prestados.

2.3.1 Instrumentos para coleta de dados
Para coleta dos dados, foram utilizados os seguintes instrumentos:
a) roteiro de entrevista estruturada com os profissionais responsáveis pela representação bibliográfica e pelo atendimento ao público em cada uma das instituições (Anexo 1). As entrevistas levantaram as seguintes informações:
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quanto à instituição: tipo, funções, público-alvo da instituição, relacionamento e intercâmbio com instituições congêneres, aspectos e problemas relativos à organização e automação dos acervos, assim como outros que considerar relevantes;

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quanto aos usuários, segundo a ótica dos profissionais: características, formas de busca, conhecimento prévio necessário às buscas;

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quanto ao acervo: conteúdo, organização física e problemas físicos;

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quanto à representação bibliográfica: objeto da