Metodologia de implantação de sistemas para pequenas empresas

ANEXO III

Metodologia de Implantação da Interfoc Soluções em Tecnologia da Informação Ltda

A Interfoc acredita que um processo de informatização em uma empresa não é um processo rápido e simples. Ciente desta complexidade e visando que sua empresa alcance os resultados desejados no menor tempo possível, a Interfoc desenvolveu uma metodologia própria para a implantação de seus sistemas, dividida em (14) quatorze fases: Levantamento Preliminar, Formação da Equipe, Raio X da Empresa, Abertura do Projeto, Plano de Aderência, Cronograma, Instalação, Configuração, Treinamento, Simulação (Piloto), Validação, Virada do Sistema, Acompanhamento e Encerramento.

É fundamental que seja aplicada a nossa metodologia de implantação para que os sistemas da Interfoc sejam maximizados em seus recursos.

Levantamento Preliminar: A primeira fase é de responsabilidade da equipe comercial e consiste em apresentar as metodologias de trabalho e a estrutura funcional da Interfoc e efetuar um levantamento preliminar da cultura e da estrutura organizacional do cliente;

Formação da Equipe: A segunda fase é de responsabilidade conjunta da Interfoc e do cliente na formação de uma equipe para realizar o projeto de implantação do sistema e a eleição de um líder por parte da Interfoc e outro por do cliente;

Raio X da Empresa: A terceira fase é de responsabilidade da Interfoc no levantamento minucioso das informações do cliente, descrevendo toda a organização e suas regras de negócio, bem como todos as pessoas, hardwares e softwares envolvidos no processo;

Abertura do Projeto: A quarta fase compreende na definição do organograma das equipes e matriz de responsabilidades. A seguir, de posse do Raio X da empresa do cliente, é realizado o mapeamento dos processos do cliente. Este mapeamento identifica como funciona cada rotina de trabalho nos diversos níveis da empresa. Isso permite entender quais as reais necessidades do cliente de forma a maximizar a utilização do