Matriz de comunicação

MATRIZ DE COMUNICAÇÃO PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE GEDGerenciamento Eletrônico de Documentos | EMPRESA BB S.A. | ELABORADO POR: | ELISABETE MYSKO E JOVANA PITCHNIN | APROVADO POR: | DIEGO PATRÍCIO | VERSÃO: | V. 1.1 | DATA (APROVAÇÃO) | 29/02/2011 | Parte Interessada | Assunto da Informação | Documentos relacionados | Método ou Meio | Frequência | Ação esperada | Responsável (emissor) | Gestores e Diretor da Empresa | Análise situacional da organização e necessidades | Pré estudo de viabilidade da implantação | Presencial | Duas reuniões | Mapeamento organizacional e definição do Gerente do Projeto, | Diretor | Equipe do ProjetoSponsors | Reunião de Start do Projeto | Termo de Abertura | Presencial | Uma vez na primeira reunião | Discutir o termo de abertura, o escopo e entregáveis do projeto e as responsabilidades da equipe | GP – Diego | Equipe do Projeto | Reunião de Planejamento | Termo de Abertura e Escopo | Presencial | Uma vez após a reunião do Start | Construção da EAP | GP - Diego | Equipe do Projeto | Reunião de Planejamento | Escopo e EAP | Presencial | Uma vez após a reunião da definição da EAP | Elaboração do cronograma das atividades | GP - Diego | Equipe do Projeto | Comunicar o andamento do Projeto | Relatório de desempenho e cronograma | Presencial | Uma vez por semana | Acompanhar e controlar o andamento do projeto, enviando revisões para o sponsor sempre que necessário. | GP - Diego | Equipe do Projeto | Avaliação de Desempenho | Formulário de avaliação | E-mail | Mensal | Avaliar o desempenho da equipe do projeto | GP - Diego | Gestores e Diretor da Empresa | Informar o andamento do Projeto | Relatório financeiro e cronograma | E-mail | Mensal | Atualizar os gestores e o diretor da empresa sobre o andamento do Projeto | Equipe do Projeto | Usuários do GED | Capacitar usuários do sistema | Apostila e Manual de utilização e ferramentas do GED | Treinamento / Capacitação | 8 horas semanais, a partir