Manual inventario

1 CONCEITO (01/01/12) Os bens do ativo imobilizado estão distribuídos pelos diversos setores sob a responsabilidade das Filiais que os utilizam e/ou respondem pela sua conservação e manutenção. A fidelidade das informações desses bens é fundamental para a segurança desse patrimônio.

Esta norma define as regras para a identificação patrimonial inicial dos bens que compõem o imobilizado técnico do Grupo Orguel.

2 ABRANGÊNCIA (01/01/12)

Todas as empresas do Grupo Orguel.

3 REGRAS GERAIS (01/01/12)

3.1 INVENTÁRIO FÍSICO (01/01/12)

* O inventário físico deverá ser realizado conforme cronograma de implantação do projeto do ativo fixo.

* Cabe a cada gestor responsável, realizar a gestão do inventario em sua respectiva empresa.

* É de responsabilidade de cada empresa definir a logística de seu inventário.

* Cabe ao Gestor responsável replicar o treinamento recebido caso necessário.

* O prazo para realização do inventário será de 07 dias úteis a partir do recebimento do material necessário para os trabalhos.

* Cabe ao Gestor responsável ao final do inventário, enviar via e-mail, planilha em anexo. A planilha deverá ser enviada para os seguintes endereços:

* Cada empresa deverá enviar apenas uma planilha e cabe ao gestor responsável consolidar os dados recebidos das filiais.

* Não serão considerados e inventariados itens de pequeno valor ou representatividade, tais como: Grampeadores, Ventilador de Mesa, Calculadoras de mesa, Cestos de Lixo, Telefones de Mesa e sem Fio, Cortinas, Persianas, Extintor de Incêndio, vasos, quadro negro, quadro branco.

* Para identificação, serão usadas etiquetas autoadesivas.

* A etiqueta deverá ser fixada em local visível, de fácil acesso e sempre que possível na estrutura metálica.

* O responsável por inventariar os bens, após fixar a plaqueta, deverá coletar o código da plaqueta e descrever o bem. Na planilha de