Manual de organiza o e arquivamento

NOME: Priscila da Silva Lopes
TURMA: 2322-A

Você sabe organizar corretamente seus arquivos?

1. O que são arquivos? É o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades. Lugar ordenado e seguro que serve para guardar documentos recebidos.

2. Você sabe para que servem os arquivos? Eles servem como uma fonte de pesquisa, e ajudam muito na tomada de decisões, pois ele é a memoria no cérebro administrativo.

3. Por que organizar e arquivar seus documentos? Porque organizar documento é organizar a empresa. Um erro comum é tratar o arquivo como um depósito de documentos, pois precisam estar disponíveis sempre.

4. Por que deixar os documentos correntes próximos de si? Para que seja mais rápida e acessível sua consulta no mesmo.

5. Quais são as exigências de bons arquivos?
Exigências da legislação pública. Organização interna da empresa.
O arquivo não deve ficar centralizado em apenas uma pessoa, todos devem ter acesso à fontes de informações sobre o método de arquivamento e localização de documentos.

Você sabia que existe uma lei com prazo legal para a guarda de documentos?
LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

6. O que é a Tabela de temporalidade? É o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempos como os relacionados as áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.

7. Quais os tipos de arquivamento?
Horizontal: Documentos ou fichas colocados uns sobre os noutros. Ex: Guardar mapas, plantas, desenhos.
Vertical: Documentos ou fichas dispostos