Manual de como fazer um pareto

Manual de como elaborar Gráfico de Pareto

O Gráfico de Pareto é uma ferramenta da qualidade em forma de gráfico de barras que dispõe a informação de forma a tornar evidente e visual a priorização de temas. A informação assim disposta também permite o estabelecimento de metas numéricas viáveis de serem alcançadas.

Para criar um gráfico é preciso ter o software Excel e os exemplos a seguir são do Excel 2003.

1- Digite numa planilha do excel os dados que serão analisados. Numa coluna coloque o nome da divisão (coluna B) e na outra o nº de ocorrências (coluna C). 2- Antes de iniciar é necessário ordenar as ocorrências, clicando em dados, conforme mostra a figura abaixo.

3- Clicar em Classificar

4- Selecionar a coluna que consta o número das ocorrências. Caso não tenha um título identificando, mostrará a letra da coluna, seleciona-a. 5- Clicar em Decrescente (para deixar ordenado do maior para o menor). 6- Clicar em Ok

7-Clicar na célula abaixo dos números das ocorrências, como no exemplo a célula C7.
8- Clicar no sinal da auto soma (conforme figura abaixo).
9- Selecionará as células a serem somadas, no caso do exemplo da C3 até a c8. Após dar enter.

10- Colocar na coluna ao lado o %
11- Na outra o % acumulado

12- Chegou a hora de fazer o cálculo de quanto cada parte representa sobre o problema total, para isso clica-se na 1º célula da coluna do %, coloca-se o sinal de “=”. Clica na célula ao lado (com o nº de ocorrências) coloca o sinal de dividir “/’ e depois clicar na célula do total. Na figura abaixo tem a representação do cálculo.

13- A resultado fica em formato de número, temos que deixar em formato de %.
14- Para isso clica-se em Formatar....
15- Células...

15- Porcentagem...
16- 2 casas depois da vírgula
17- Clicar em Ok.

18- Para fixar a célula do total deve-se colocar um “$” antes da segunda letra da Coluna (no exemplo é a letra C) e outro antes do número da linha. (no exemplo a linha 9) e dar