Manual de alocação de custos e despesas
Este Manual tem como objetivo aprimorar as práticas de execução do orçamento, propiciar uma apuração correta dos resultados, bem como melhorar a qualidade e a consistência das informações prestadas.
2 APLICAÇÃO E ALCANCE
Esta política é aplicável a todas as unidades de negócios do Grupo.
3 REFERÊNCIAS
PSIG-008 Anexo III– Política de Alçadas;
Manual do Orçamento;
PSIG-008 – Política de Compras.
4 RESPONSABILIDADES
Estamos descrevendo abaixo as responsabilidades designadas e correlacionadas ao processo de apropriação de despesas nas corretas contas contábeis, de acordo com o Plano de Contas definido pela Empresa.
4.1 Solicitantes
Todos os solicitantes devem estar cientes de que o desvio de conduta que viole as políticas e/ou procedimentos estabelecidos sempre é considerada fora do âmbito das funções.
Os solicitantes designados pela Política de Compras que violarem esta política estarão sujeitos a medidas disciplinares aplicadas pela Empresa.
5.1 Gestores
Todos os gestores devem estar cientes de que o desvio de conduta que viole as políticas e/ou procedimentos estabelecidos sempre é considerada fora do âmbito das funções.
Desta forma, os aprovadores designados no Anexo III do PSIG-008, assim como, os substitutos temporários indicados pelos aprovadores que, violarem esta política estarão sujeitos a medidas disciplinares aplicadas pela Empresa.
Os gestores que têm funcionários subordinados a eles que sejam designados pela Política de Compras para emitirem Pedido de Compra devem tomar as medidas necessárias para garantir aos seus empregados conhecer e seguir a política e normas correspondentes.
Neste contexto, todos os gestores devem assegurar que tais procedimentos estão sendo executados de acordo com esta política.
5.2 Auditoria Interna
Realizar auditorias, a fim de verificar a aplicação desta política e normas correlacionadas.
5.4 CONTROLADORIA
Manter esta política atualizada, bem como o Plano de Contas em