Mala direta word 2010 passo a passo

Criando mala direta no Microsoft Word

Mala direta Passo a Passo.
• Clique na guia: Correspondências
• No grupo: Iniciar mala direta • Selecione: Assistente de mala direta passo a passo

• Após o clique será exibido o painel de tarefas Mala Direta. • O processo de criação de uma mala direta é dividido em seis etapas. Vejamos em detalhes cada uma delas.

Etapa 1
• Nesta etapa você deverá informar o tipo de documento que será trabalhado: cartas, e-mails, envelopes, etiquetas ou diretório. • Portanto mantenha a opção cartas selecionada. Clique em Próxima: Documento inicial

Etapa 2
• Nesta etapa será preciso informar o tipo de documento que será utilizado como base para a mala direta. • Você pode usar o documento ativo ou um modelo. • Ative a opção Usar o documento atual. • Clique em Próxima: selecione os destinatários.

Etapa 3
• Você deverá selecionar a lista dos destinatários, seja através de uma nova lista, contatos do outlook ou uma lista existente. Iremos escolher quais campos nos interessam, ou seja, quais serão utilizados no documento principal. • Ative a opção Digitar uma nova lista, em seguida clique em Criar.

Etapa 3
• Após o clique será aberta a caixa Nova lista de endereços. • Nesta caixa são exibidos vários campos que podem ser utilizados, porém precisaremos apenas de alguns deles. • Para fazer a seleção de alguns dos campos, clique sobre o botão Personalizar colunas.

Etapa 3
• Em seguida surgirá a caixa Personalizar lista de endereços. • Selecione o campo que não for necessário e pressione o botão excluir. • Após o clique aparecerá a caixa Microsoft Office Word perguntando se deseja realmente realizar a exclusão. Clique o botão Sim para confirmar. • Repita o mesmo procedimento para excluir os demais campos, deixando somente os campos que desejar.

Etapa 3
• Para alternar o nome de um dos campos, clique sobre o campo para seleciona-lo, em seguida clique sobre o botão Renomear... • Utilizamos o botão Mover para cima, para