Lógistica
Passagens e Hospedagens
Sempre que se planeja com antecedência uma viagem, é possível conseguir melhores valores para hospedagem e passagens, sejam elas nacionais ou internacionais.
A antecedência no pedido de bilhetes de viagem e na marcação de hospedagens é fundamental para a redução de custos (na alta temporada, a economia pode chegar a 40%).
Dividida nas categorias País e Exterior, a Política de Viagens da Petrobras orienta que a requisição dos deslocamentos deve obedecer a um cronograma preestabelecido, ou seja, para cada tipo de viagem existe um prazo máximo para fazer o pedido.
Ao receber a solicitação do viajante, devemos efetivar o pedido imediatamente no SAP e avisar ao aprovador para que este dê o seu aval.
Atualmente, o índice de viagens programadas, tanto nacionais quanto internacionais, chega a apenas 40% e 60%, respectivamente.
Aviação
Em um vôo, uma quantidade predeterminada de assentos é vendida pela companhia aérea por preços diferenciados.
Esses valores variam de acordo com algumas características dos voos, como horários; se acontecerão em dias úteis, finais de semana, feriados ou na baixa /alta estação; e a antecedência com que os bilhetes são comprados.
Além disso, outros fatores influenciam na hora de conseguir melhores valores, como o tipo de viagem (OW – somente ida, ou RT – ida e volta), sua duração (Min /Ma x Stay – permanência mínima /máxima), o número de bilhetes comprados em um mesmo momento e o tipo de acordo que a Petrobras mantém com cada companhia aérea.
Por, isso a antecedência na solicitação (reserva e emissão) das passagens é tão importante para conseguir melhores valores. Afinal, quanto mais baixa a tarifa, maior será a procura e menos assentos estarão disponíveis para venda.
Mas não basta apenas reservar as passagens. A garantia da tarifa reservada é a emissão do bilhete, que só é realizada após a aprovação do gerente ou por