Lotacionograma

Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos

Professora: Márcia Eliana Martins

GRÁFICOS DE ORGANIZAÇÃO São todos aqueles que apresentam como finalidade básica representar a organização formal e informal, com maior ou menor riqueza de detalhes. Permitem uma rápida visualização dos meios utilizados para a obtenção dos resultados. Estes meios, normalmente são os recursos técnicos (operações, sistemas de órgãos funcionais ou de pessoas) dispostos de maneira a atingirem certos resultados. Organização formal - existe e está escrita. Organização informal – existe, mas não está escrita. Ex.: Organogramas, Funcionogramas, Lotacionograma e Cronograma.  ORGANOGRAMAS: São formas de representação gráfica da estrutura de uma organização. Servem para visualizar estruturas gerais ou parciais de organizações, as relações de autoridade e as situações hierárquicas dos setores, divisões, departamentos e diretorias de uma instituição. Qualquer estrutura organizacional é composta, basicamente, por órgãos de linha e por órgãos de assessoria. ÓRGÃOS DE LINHA São todos aqueles que comandam e tomam decisões dentro dos objetivos e recursos da instituição. (Diretoria, Gerências, Departamentos) ÓRGÃOS DE ASSESSORIA São todos aqueles que orientam e prestam serviços aos órgãos de linha, sem decidir por si próprios. (Assessoria Técnica e Jurídica, Auditoria Interna) VANTAGENS DO ORGANOGRAMA  Permite melhor compreensão dos fluxos de autoridade.  Permite visualizar rapidamente QUEM É QUEM na instituição.  Demonstra a importância dos órgãos em termos hierárquicos. LIMITAÇÕES DO ORGANOGRAMA  Pode ficar complicado quando se tenta indicar todas as situações estruturais.  Se estiver desatualizado pode conduzir a interpretações errôneas. CUIDADOS NA ELABORAÇÃO:

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Clareza - nas indicações, nos títulos, nos códigos empregados para os órgãos, nas convenções, etc.  Simplicidade - deve apresentar apenas o essencial e o desejável, para melhor compreensão da estrutura organizacional. 