Logística de viagens – cap. 3 secretariado e assessoria

Logística de viagens – Cap. 3
Fazendo e aprendendo

1. Checklist: Origem: São Paulo Destino: Recife Documentos necessários: como a viagem é no Brasil, basta a identidade original ou a carteira de motorista, que tem foto. Datas de ida e volta: Deve-se saber as datas para se pensar em hotel que tenha a localização mais acessível, transporte e possíveis eventos ou passeios, etc... Horário de ida e volta: É preciso saber os horários, pois influenciara na escolha da companhia aérea e nos horários de embarque e desembarque. Não se esquecer de conferir o fuso horário, que nesse caso, não é alterado as localidades tem seus horários baseados no horário oficial brasileiro. Também é importante rever se é período de horário de verão. Companhia de viagem: Pesquisar o preço de passagens de diferentes companhias aéreas, perguntando antes ao chefe se ele tem preferência por alguma. Reserva de hotel: Deve-se reservar o hotel com antecedência cobrindo todo o período da viagem, e tomar alguns cuidados, como solicitar confirmação por escrito. Reserva e aluguel de carro: Perguntar ao chefe qual tipo de carro que ele deseja (popular, luxo, superluxo, grande...), se ira utilizar carros todos os dias, e se tem preferência por alguma locadora. Passeios turísticos: Deve-se pesquisar e selecionar pontos de interesse de passeios turísticos para o seu chefe. Procure guias de viagens nas bancas de jornal, acesse sites de agências ou das próprias localidades desejadas, converse com o agente de viagens, etc.. Outros: Preocupar-se em disponibilizar para o chefe algumas informações para casos em que ele precise resolver eventuais problemas: endereços e meios de contato com a embaixada, consulados, representação dos seus seguros, bancos e cartões de credito; câmbio; possibilidades de algum feriado, festividades ou evento de calendário no país estrangeiro; horários comerciais, etc...

2.
|País e cidade