Logistica

COMPRAS

O departamento de compras tem a responsabilidade principal de localizar fontes adequadas de suprimentos e de negociar preços. O insumo vindo de outros departamentos é necessário para a busca e a avaliação das fontes de suprimento, auxiliando também o departamento de compras na negociação de preços. Comprar, nesse sentido amplo, é responsabilidade de todos.

Compras e Alavancagem de Lucros

Em média, as empresas gastam 50% de sua renda proveniente das vendas na compra de matérias-primas, componentes e suprimentos. Isso confere à função de compras um enorme potencial de aumentar os lucros. Num exemplo simples, suponha-se que uma empresa despende 50% de sua receita em mercadorias compradas e exibe um lucro líquido de 10% antes da taxação de impostos.

Objetivos da Função de Compras

Essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo de materiais na empresa, pelo seguimento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega. Prazos de entrega não cumpridos podem criar sérias perturbações para os departamentos de produção e vendas, mas a função de compras pode reduzir o número de problemas para ambas as áreas, além de adicionar lucros.
Os objetivos da função de compras podem ser subdivididos em quatro categorias: • Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias. • Obter mercadorias e serviços ao menor custo. • Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor. • Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas: • Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar). • Selecionar o fornecedor (fonte certa). • Negociar os termos e condições de compra. • Emitir e administrar pedidos de compra.

Ciclo de Compras

O ciclo de compra consiste nos seguintes passos:

01 - Receber