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Sistema de Gerenciamento de Transportes (TMS)
O TMS (Transportation Management System), ou Sistema de Gerenciamento de Transportes, auxilia no planejamento, execução, monitoramento e controle das atividades relativas a transporte. As principais funcionalidades do TMS podem ser divididas em quatro grupos:
• gestão da expedição de cargas: rastreabilidade das informações e a emissão do romaneio de carga com as notas fiscais que serão expedidas, com opções de consulta para facilitar a montagem dos embarques;
• planejamento e programação dos fretes: controle e monitoramento dos fretes contratados pela empresa embarcadora, auxiliando nas operações decorrentes do frete previsto e realizado de matérias-primas, componentes, bens, materiais, embalagens e produtos acabados. Conferência automática, apontando as divergências entre o valor negociado e o valor cobrado pelo parceiro de transporte;
• ocorrências em transporte: registro, controle e monitoramento das ocorrências (roubo, avarias, reentrega, devolução e outras) durante o trajeto da carga, auxiliando nas operações decorrentes e na escolha das próximas ações, como o pagamento de diárias
• controle formal das negociações entre a empresa embarcadora e os terceiros (também chamados de carreteiros e agregados) contratados para realizar o transporte, bem como gerenciamento de contratos emitidos para pagamento.
Os principais benefícios proporcionados pelo TMS são:
• redução nos custos de transportes e melhoria do nível de serviço;
• melhor utilização dos recursos de transportes;
• melhoria na consolidação de cargas e definição de rotas;
• menor tempo necessário para planejar a distribuição e a montagem de cargas;
• disponibilidade de dados atualizados dos custos de frete por cliente, por produto, etc;
• acompanhamento da evolução dos custos com transportes;
• disponibilidade de informações online;
• suporte de indicadores de desempenho para aferir a gestão de transportes.

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