logistica
Departamentos de compras podem gerar valor real para uma organização, garantindo que todas as compras sejam pré-aprovadas internamente - verdadeiramente controlando budgets e gastos. O processamento de requisição de compra automatizado no SAP torna isso possível.
Requisição de Compras e Contratos (Requisition) Uma Requisição de Compras é o primeiro passo a ser dado no Sistema ATLAS para se iniciar um processo de aquisição de bens ou contratação de serviços para o Projeto. Ressalta-se a importância da realização de um Plano de Compras para o projeto em coordenação com o Oficial de Programa do PNUD, de forma que seja identificada a melhor forma de execução das licitações, em harmonia com os objetivos de desenvolvimento do Projeto. Cabe ao Usuário Operacional inserir os dados necessários para a criação da Requisição de Compras no ATLAS e ao Gerente de Projeto aprová-la. A Requisição de Compras deve incluir: • Descrição pormenorizada dos bens, obras ou serviços a serem contratados;
• Quantidade de insumos a serem recolhidos;
• Unidade de medida;
• Datas de entrega dos produtos;
• Local de entrega dos bens ou de execução dos serviços;
• Estimativa dos preços ou custos;
• Todas as informações adicionais (ou seja, padronização, método preferido de embarque, etc).
2. Determinação da fonte do material:
Em relação às novas operações de suprimento, primeiramente deseja-se retornar aos dados que já estão disponíveis no sistema. A emissão de um pedido único ou a determinação de uma nova fonte de suprimento por meio de processo mais demorado de pedir e processar cotações são funções que freqüentemente ocorrem somente após descobrir que não há fonte de suprimento adequada para um determinado material ou prestação de serviço no sistema.
Como uma regra, um sistema produtivo contém um grande número de fornecedores e contratos básicos de compra que representam fontes de suprimento externas (suprimento externo),