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GESTÃO DE COMPRAS
Ao elaborar á pesquisa sobre a metodologia sobre centrais de compras em pequenas empresas compreendemos que existem alguns passos que são de suma importância para o bom desenvolvimento de um bom setor de compras, com isso viemos a saber que:
A comunicação eficaz realizada com eficiência é fundamental para o bom andamento de qualquer negòcio.Feita de forma diferenciada,gera agilidade e redução de custos, conseguem organizar melhor o fluxo de tarefas, soluciona problemas de gestão e auxilia na tomada de decisões.Além disso, a troca de informações integradas permite o registro de compromissos,o envio de mensagens entre associadose central, além de um sistema de chat, que possibilita a realização de fórum de discussões e reuniões on-line.
Identificação do grupo potencial é identificar prováveis participantes que atuam no mesmo setor e porte e que tenham as mesmas dificuldades nas compras.
Sensibilização do grupo é fazer pedidos relativamente grandes, e ter :
Motivação dos participantes;
União em torno de um objetivo comum;
Participação efetiva de cada associado;
Gestão direta e democrática;
Comprometimento com o grupo;
Bom relacionameto entre todos; Predisposição para troca de ideias;
Apòs cada compra o grupo deve avaliar as vantagens obtidas e analisar os eventuais problemas e as novas oportunidades. Cada participante deve verificar se recebeu as mercadorias conforme negociações feitas pelo grupo.
As vantagens da centralização de compras é que envolve menores custos no processamento de pedidos, e possibilita a compra em maiores quantidades, oferendo ganhos de escala nas negociações e decisões são tomadas por gestores que possuem uma visão global da empresa. Estas escolhas são mais consistentes com os abjetivos empresariais globais,eliminando esforços duplicados e reduzindo os custos operacionais
A intenção é promover uma maior especialização e o aumento das habilidades com a centralização/operações.
Porém se falarmos das desvantagens