logica empresarial
O PROCESSO DE COMPRAS
È de primordial importância o processo de compras em uma organização quanto o papel do comprador dentro do contexto.
Vale ressaltar o conhecimento que deve-se ter para administrar todas as etapas até sua efetivação, ou seja, a compra propriamente dita, para que não haja transtornos de falta e de sobras de materiais.
Assim, o comprador deve avaliar as seguintes questões:
Determinar a urgência;
Compreender o produto;
Esclarecer a especificação;
Avaliar se o material é perigoso;
Conhecer seus fornecedores, entre outros.
As negociações abrangem diversas etapas que devem ser seguidas, dentre elas:
Identificar todos os fornecedores possíveis;
Explicar claramente a especificação e as condições de entrega;
Utilizar um formulário de consulta padrão sempre que possível.
Não comunicar as necessidades exatas neste estágio, pois, poderá prejudicar gravemente as negociações subseqüentes e, seguramente, atrasará a colocação do pedido.
É imprescindível que o cadastro de fornecedores considere os diferentes aspectos de fornecimento e esteja sempre atualizado.
Os principais fatores que devem ser levados em consideração quanto às cotações:
Determinar a confiança e o relacionamento com o fornecedor em potencial.
Avaliar garantias e serviço de apoio.
Avaliar claramente as condições de vendas, incluindo os prazos de pagamento. Avaliar disponibilidade e serviço de entrega.
Verificar se o preço é à vista ou faturado, e verificar o custo do transporte, principalmente se o produto for importado.
A qualificação de fornecedores deve levar em considerações dentre outros:
Negociar um preço competitivo.
Todos os esforços devem ser feitos para estabelecer qual é o preço justo e razoável. Para isso, e aceitável solicitar redução de preço ao fornecedor potencial, quando for o caso.
Considerar as necessidades futuras, podendo negociar um volume relacionado com o