Livro Diário

Livro Diário
Elementos Essenciais

O lançamento, no livro Diário é feito em ordem cronológica de dia, mês e os elementos que compõem obedecem a uma determinada disposição técnica. Vejamos, agora, como se faz um lançamento no livro diário. Suponhamos o seguinte Fato ocorrido na empresa: Compra à vista (em dinheiro) de um armário de aço, marca Mantiqueira, conforme Nota Fiscal nº 8.931, da Maquinolândia Ltda., no valor de $ 1.000. Observe que todo lançamento deve ter os seguintes elementos essenciais.

1. Local e data da ocorrência do Fato;
2. Conta a ser debitada;
3. Conta a ser creditada;
4. Histórico;
5. Valor.

Para elaborar o lançamento, além de observar os cincos elementos essenciais apresentados, você deve seguir os seguintes passos:

NOTA:

Os sete passos apresentados a seguir constituem orientações para que você aprenda a efetuar o raciocínio seqüencial necessário à elaboração do lançamento no livro Diário. Quando você estiver familiarizado com tais procedimentos, eles deverão ser efetuados apenas mentalmente, ou seja, após a leitura de determinado Fato, você deverá registrá-lo diretamente no Diário.

Vamos, então, aos passos:

1º passo: verificar o local e a data da ocorrência do fato. No caso do nosso exemplo, considere a sua cidade e a data de hoje.
2º passo: verificar o documento emitido para comprovar a operação. Se não houver documento idôneo que comprove a ocorrência do Fato, este não poderá ser contabilizado. No nosso exemplo, o documento emitido foi a Nota Fiscal nº8.931.

3º passo: identificar, no fato, os elementos envolvidos. Todo fato Administrativo, objeto de Escrituração, envolve, no mínimo, dois elementos patrimoniais ou de resultado. Então, este passo consiste em identificar esses elementos. Vamos reler o Fato e encontrar o 1º elemento:

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