Inventario e Balanco

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6. Inventário e Balanço
As empresas possuem o seu património que maioritariamente é constituído de bens que deverão ser controlados carecendo sobremaneira de registado nos livros que permitam ser verificados ao final de cada período: trimestralmente ou anualmente quando houver opção pela gestão durante o curso do exercício económico.
As empresas industriais e do sector de supermercados que usam o sistema de gestão de estoques precisam mensalmente determinar o nível de necessidades de produtos para satisfazer eficiente e eficazmente a demanda dos consumidores e, no final do ano económico as grandes empresas se obrigam justar os saldos contabilísticos, pelo confronto da contagem física. A inventariação torna-se imperiosa, nos casos de incorporação de uma sociedade na outra, fusão, cisão ou cessação de actividade.
O inventário nas empresas deve ser controlado, pois se não for controlado está sendo encorajado para que haja fraude (desvio, roubo, etc.) pois o inventário é económico e afectar o desempenho da organização. Quanto menos eficaz for o sistema de controlo interno, mais importante será a execução de inventários físicos no encerramento do exercício do período.
6.1 O Inventário
Inventário – é uma relação escrita de elementos patrimoniais concretos, com a indicação das suas quantidades, preços e valores.
Proceder a inventário consiste, pois em analisar os documentos de um dado património, descrevê-los e atribuir-lhes um valor.
6.1.1 Diferenças entre o Inventário e o Património
Património é um conjunto de valores (bens, direitos e obrigações), enquanto que o Inventário é o documento em que esses valores estão descritos.
6.1.2 Classificação do Inventário
a) Quanto a Extensão:
Inventário Geral - quando abrange todos os elementos patrimoniais da empresa;
Inventário Parcial - quando apenas abrange uma parte dos elementos patrimoniais da empresa.
b) Quanto à Apresentação:
Inventário Simples - disposto sem grandes preocupações de ordenação e