Introdução ao controle bibliográfico

INTRODUÇÃO AO CONTROLE BIBLIOGRÁFICO

Margaret E. Egan
Jesse H. Shera
Graduate Library School
University of Chicago

Controle bibliográfico é um termo técnico que aparentemente está emergindo nos Estados Unidos para o que os europeus chamam de documentação. Dos dois, o termo americano parece o mais descritivo. Em mecânica, um controle é um mecanismo através do qual as energias de uma máquina podem ser orientadas para a obtenção de um determinado fim com um mínimo de esforço. De maneira semelhante, os controles bibliográficos são aqueles mecanismos utilizados para orientar a energia intelectual na extração, a partir da totalidade da informação registrada, daquelas porções relevantes para uma determinada tarefa, com a maior rapidez e economia.

Há duas maneiras em que o controle bibliográfico pode ser analisado: interna e externamente. Pode ser examinado do ponto-de-vista do bibliotecário e do cientista que o elaboram e o utilizam, mas, neste caso, o exame provavelmente conduzirá apenas a uma série de observações desconexas sobre pormenores. A outra maneira consiste em analisá-lo no contexto das atividades intelectuais em geral. O sociólogo poderia analisá-lo como uma parcela do problema mais geral da comunicação, uma vez que, em sua integridade, envolve (1) comunicação dentro de um grupo de especialistas, (2) comunicação entre vários grupos de especialistas, e (3) comunicação entre especialista e público leigo. O tratamento do sociólogo poderia ser potencialmente produtivo, pelo fato de que levaria em conta a promoção de um corpo global de conhecimento e de um conjunto de princípios operacionais intimamente relacionados com a estrutura da ciência e com suas técnicas de transmissão. O controle bibliográfico, portanto, é visto como sendo um dos mecanismos instrumentais no nosso sistema moderno de comunicação gráfica.

Historicamente, o sumário e o índice de um livro foram os primeiros instrumentos para a localização de determinada informação no