Import Ncia Da Avalia O E Do Monitoramento
O monitoramento e a avaliação de projetos são essenciais para apontar se o os esforços estão sendo feitos de modo correto, ou se são necessários reajustes para alcançar os objetivos definidos previamente.
A avaliação de processo se preocupa em identificar as metas alcançadas e proposta, adequação entre os meios utilizados na implementação e os objetivos originais. No que tange a custo/benefício, procura aferir o grau de otimização dos recursos disponíveis, buscando revisão das ações, recursos e metas.
Seus objetivos são: identificar fatores determinantes dos êxitos e fracassos do processo de implementação de um programa; analisar as determinantes do fracasso ou sucesso da implementação; sugestões, correções ou impedir distorções ou obstáculos na consecução de metas e objetivos; coletar e sistematizar informações do programa.
A avaliação permite identificar pontos críticos e proporciona a resolução desses antes que comprometam o resultado final do projeto, cujo sucesso depende do envolvimento de todos os sujeitos, posto que são eles que, desempenham papéis estratégicos de acomodação, integração e de convivências entre os sujeitos e rotinas.
O Monitoramento, embora se relacione com a avaliação, é uma atividade gerencial que visa o controle de entrega de insumos de acordo com as metas e manutenção de calendário de trabalho.
Para se iniciar um monitoramento, é necessário fazer um mapeamento das ações para o alcance dos objetivos e das metas propostos em cada etapa prevista, observando os prazos estabelecidos para seu cumprimento.
Silva (2001, p. 79) explica assim a importância do monitoramento:
Nesse sentido, o monitoramento, seguimento ou acompanhamento, é um exame contínuo efetuado, em todos os níveis hierárquicos, pela administração do programa, para verificar como estão sendo executadas as atividades. Visa o desenvolvimento dos trabalhos conforme planejado, caracterizando-se, portanto, como uma atividade interna